Sonido en una presentación de PowerPoint 2007

Muchos me han preguntado cómo poner sonido a una presentación de PowerPoint, pues aquí les dejo la explicación.

Si el archivo de sonido que queremos utilizar tiene extensión .wav y pesa 100 kb entonces se podrá incrustar en la presentación, de lo contrario, si  tiene otro formato, habrá que vincularlo, es decir, tendrás que copiar el archivo de audio junto al PowerPoint en una carpeta y que ambos “viajen” juntos donde quiera que lo utilices.

*Para incrustar un archivo .wav

1. En el panel superior damos clic en “Insertar” y clic en “Sonido”->”Sonido de archivo”.

2. Saldrá una ventana para seleccionar el archivo de audio .wav lo seleccionamos con Doble Clic.

3. A la pregunta de “¿Cómo desea que comience el sonido de la Presentación..?” podemos seleccionar “Automáticamente”, por ejemplo.

4. Observaremos, que en la diapositiva aparece un altavoz y que en el Panel Superior aparecen las opciones de Tamaño de 100kb por defecto y el modo de Reproducción del Sonido.

Puedes aumentar el límite de tamaño de los archivos .wav incrustados (cambiando el 100 por un tamaño mayor como máximo de 50.000 KB),  pero el aumento de este límite también incrementa el tamaño global de la presentación.

Este mismo menú permite otras funcionalidades para nuestro archivo de sonido.

• Ajuste del volumen: Bajo, Medio, Alto y Silencio

• Ocultar el icono durante la presentación: para que no se vea el icono del altavoz en la diapositiva.

• Repetir la reproducción hasta su interrupción: si queremos que el archivo se vuelva a reproducir hasta su interrupción.

• Reproducir sonido: que tiene las siguientes opciones-> “Automáticamente”, “Al hacer clic encima” y  “Reproducir en todas las diapositivas”, está última permite que la música siga sonando sin interrupción mientras cambiamos de dispositivas durante la presentación.

*Si el archivo de sonido que tienes no cumple con los requisitos antes mencionados, se dice que es un archivo de sonido vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del archivo de sonido. Si más adelante mueve el archivo a otra ubicación, PowerPoint no podrá localizarlo cuando desee reproducirlo. Se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de insertar los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al archivo de sonido y puede encontrarlo siempre que lo mantenga en la carpeta de la presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo.

Otra forma de asegurarse de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación (un CD o una carpeta) junto con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los archivos de sonido. Cuando una presentación tiene archivos vinculados, debe copiarlos a la vez que la presentación si va a ofrecer la presentación en otro equipo o va a enviarla a alguien por correo electrónico.

Comentario extraído de: Soporte de Office

*Para buscar música .wav

Si hacemos una búsqueda rápida en Google podemos encontrar audios con formato .wav, vamos a hacerlo:

Vamos a buscar en Google la siguiente frase: "música wav para PowerPoint", nos saldrá por ejemplo, este resultado "Música wav - la isla de los sentimientos" 

Como podemos observar nos aparecen gran cantidad de audios agrupados por categoría, si nos interesa alguno dando clic en él lo podemos oír y dando clic derecho encima de él, aparecerá una ventana, seleccionamos "Guardar enlace como" y lo guardamos en nuestro ordenador para su utilización en nuestra presentación de PowerPoint.

*Para empaquetar para CD o Archivo una Presentación de PowerPoint

1. Clic en el Botón de Office (arriba a la izquierda).
2. Clic en "Publicar"->"Empaquetar para CD".

3. Saldrá una ventana de Advertencia: "Para asegurarse de que el paquete..." clic en "Aceptar".

4. Y saldrá la ventana de Empaquetar para CD-ROM, podemos cambiar la carpeta donde se guardará la presentación con todos sus archivos dando clic en "Copiar a la carpeta" y luego clic en "Examinar" para elegir a ruta, incluso le podemos poner un Nombre de carpeta...Clic en "Aceptar".

5. Saldrá una ventana donde informan que "Ha elegido empaquetar....¿Desea incluir los archivos vinculados en el paquete?" clic en "Sí".

6. Y cerramos la primera ventana anterior.